美中客家联合会章程 （修订日期：2025年3月1日）
第一章 总则
第一条 本会名称 本会名称为芝加哥美中客家联合（商）会，简称“客家（商）会”，英文名称为US-Chinese Hakka Association，缩写USCHA。
第二条 宗旨与性质 本会依法设立，属于非宗教、非政治、非营利性质的社会团体。其宗旨如下：
1. 团结互助，增进友谊，共同进步；
2. 促进美中友好交流，搭建信息共享平台；
3. 推动客家工商发展，实现互惠互利；
4. 弘扬客家文化，促进美中客家经济与文化的繁荣。
本会秉持公平、公正、民主协商的组织原则，少数服从多数。
第二章 组织架构
第三条 组织架构 本会最高权力机构为芝加哥美中客家联合（商）会常务理事会。常务理事会由19至29名成员组成，具体职务如下：
• 名誉主席（2-4人）：对本会有重要贡献者。
• 主席（1人）：全面主持客联会及客商会工作。
• 监事长（1人）：负责本会监督工作。
• 理事长（1人）：协助主席负责会务。
• 常务副主席（1人）：协助主席管理会务。
• 副主席（2-4人）：负责具体事务部门。
• 秘书长（1人）：负责行政事务及办公室管理。
• 财务总监（1人）：负责财务管理及年度账务。
• 会计（1人）：负责预算、支出及年度财务报告。
• 常务理事（若干）：负责组织活动等事务。
第三章 职责与选举
第四条 常务理事会职权
1. 审定主席、监事长、理事长资格；
2. 选举或罢免常务理事、主席、理事长；
3. 审议理事、常务理事及主席辞职申请；
4. 聘任或免除工作人员，引进资金或项目；
5. 制定年度工作计划、工作报告及预算、决算。
第五条 主席职责
1. 代表本会对内监督管理会务，对外协调事务；
2. 主持会议，担任常务理事会及会员大会主席。
主席任期如下：
• 第一任主席卸任后，可担任“创会主席”；
• 后任主席卸任后，尊称为“前主席”或“名誉主席”；
• 主席与理事长任期为三年，可连任一次（最多六年）；第三届起任期为两年，最多连任一次（共四年）。
第六条 代理及补选
1. 代理机制： 若主席因故无法履行职责，可指定理事长或常务副主席及副主席共同代理，需经常务会议讨论决定。
2. 补选机制： 若主席、理事长或常务理事缺席超过2-3个月，须进行补选。
第四章 换届交接 第七条 交接规定 协会换届选举后，必须完整、全面、及时地完成交接，包括权力、文件、财务等。
1. 常务理事长交接：卸任后两周内，将协会文件（含选举记录）交接给新任理事长。
2. 主席交接：
• 协会印章、信箱钥匙须新任主席就职后立即移交；
• 会议记录、协议书、会员名册须两周内完成交接；
• 财务结算及审计须两周内完成并移交新任财务人员；
• 协会网站管理权须四周内完成交接，确保正常运行。
第五章 会员管理 第八条 会员权利与义务
1. 会员须遵守本会章程、决议，并按时缴纳会费（$30/年）。
2. 未缴会费者不享有会员权利，连续两年未缴费视为自动退会。
3. 退会或被停权者，须提交辞职信经常委讨论通过后离任。如欲恢复会员身份，须补缴欠费并提出申请。
4. 会员未经授权，不得以本会名义进行任何活动。
5. 会员有义务积极参与活动并履行职责。
第九条 会员资格 会员资格须经常务理事会审批，并保持会员信息准确。
第六章 会议制度 第十条 会议安排
1. 常务理事会每月召开例会，讨论工作进展。
2. 会员大会每年至少召开一次，由主席召集。
3. 紧急会议由主席、监事长或理事长商议后可随时召开。
第十一条 决议与表决
1. 普通决议须半数以上出席会员通过。
2. 重大事项须三分之二以上会员同意。
3. 表决以少数服从多数原则确定结果。
第七章 财务管理 第十二条 财务制度
1. 设专职财务总监，并由一位副主席监管。
2. 单笔支出超$500，须理事会讨论通过并制定合理预算。
3. 财务报告：
• 每季度由财务总监向主席及理事会提交财务总结。
• 年度报告须在理事大会上公示。
第八章 网站管理
第十三条 网站管理
1. 网站注册以协会名义注册，托管于独立商业服务器。
2. 网站安全不能由关联公司或个人运营，以确保信息安全。
3. 网站交接换届后四周内完成移交，确保正常运行。
第九章 附则
第十四条 章程修改
1. 章程修改须三分之二以上会员同意方可生效。
2. 所有会员（包括商会）必须遵从本章程。
第十五条 解散条款 本会若需解散，须三分之二以上会员同意，并依照法律处置财产。
第十六条 生效日期 本章程自2025年3月1日常务理事会就职典礼大会通过之日起生效。
备注：美中客家联合会和美中客家商会是两个独立注册的组织，但是，客家商会是附属于客家联合会的一个子单位，组织架构相同。
Simplified Constitution of the US-Chinese Hakka Association
Effective Date: March 1, 2025
1. Name
The organization is named the Chicago US-Chinese Hakka (Business) Association, also known as the US-Chinese Hakka Association (USCHA).2.Nature and Purpose
2. USCHA is a non-profit, non-political, and non-religious organization.
Its purposes are:
- To promote unity, cooperation, and friendship;
- To encourage U.S.-China exchange and information sharing;
- To support Hakka business and economic development;
- To promote Hakka culture and community prosperity.
3. Organizational Structure
The highest authority is the Standing Board of Directors (19–29 members), including:
Chairperson, President, Vice Chairpersons, Secretary-General, Chief Financial Officer, Accountant, Supervisory Officer, and Standing Directors.
4. Leadership and Terms
- The Chairperson represents and leads the Association.
- The Chairperson and President serve 3-year terms, renewable once.
- From the third term onward, terms are 2 years, renewable once.
5. Meetings and Decisions
- The Board meets monthly.
- A General Assembly is held at least once per year.
- Decisions are made by majority vote; major matters require two-thirds approval.
6. Membership
- Members must follow the Constitution and pay annual dues of USD $30.
- Members who fail to pay dues for two consecutive years are automatically removed.
7. Financial Management
- Chief Financial Officer manages finances under Board supervision.
- Any expense over USD $500 requires Board approval.
- Financial reports are presented quarterly and annually.
8. Amendments and Dissolution
- Amendments require approval by two-thirds of members.
- Dissolution requires two-thirds approval and lawful asset handling.
9. Affiliated Organization
The US-Chinese Hakka Business Association is a separately registered entity and operates as an affiliated unit under the US-Chinese Hakka Association.
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